各院、系（部），各部门：
临近岁末，2013年度的年终财务决算工作即将开始，根据上级财政部门对行政事业单位决算编审工作的要求，现将有关事项通知如下：
一、财务处对外关、开账时间
财务处于12月20日起停止对外报账，集中进行年终账务清理和结算，并于2014年1月10日恢复对外报账。
二、清理应收及暂付款
1、请有借款的教职工在12月15日前办理还款。因特殊原因不能按时结清的，需提交情况说明书，并由经办人签字，经部门领导、分管院长审批 同意后方可暂缓办理还款（仅限一年内的）。不按时办理还款又无情况说明的，财务处本着“前账不清，后帐不借”的原则，采取相应措施。
2、款项已支付票据未到的业务。请在12月15日前根据欠票《证明》将已付款的票据送交财务处办理。
3、根据合同要求已到期的各类应付款项，请各部门审批后在12月20日前到财务处办理。
三、资产核对
1、已具备固定资产入账条件的，应及时到资产办、财务处办理固定资产入帐手续，保证资产办与财务处账账相符。
2、请后勤管理处和教务处做好年终库存药品、材料和教材的盘点工作，盘点方法均采用实地盘点法，做到账实相符。（盘点时间另行通知）。
3、财务处与各部门的对账时间在2013年12月20日前结束。
四、票据核销
有领用票据的部门请12月30日前到财务处办理缴销手续。
五、请各院、系（部），各部门加快2013年的预算执行进度
请各院、系（部），各部门积极配合，严格按照上述要求办理，谢谢合作！
财 务 处
二○一三年十一月十九日